Warunki panujące w miejscu instalacji mają duży wpływ na sposób działania systemu kamer. W pomieszczeniu o stałym oświetleniu sytuacja jest stosunkowo łatwa do przewidzenia, niemniej jednak na zewnątrz obraz zmienia się wraz z porą dnia, pogodą i położeniem źródeł światła. Monitoring wizyjny stosowany na otwartym terenie musi uwzględniać między innymi deszcz, śnieg, mgłę, kurz a także okresowe zacienienie.
Znaczenie ma także temperatura, ponieważ urządzenia pracujące zimą i latem mogą być narażone na w całości inne warunki. W praktyce miejsce montażu warto oceniać nie tylko wtedy, gdy instalacja jest uruchamiana. Drzewo, które na starcie nie zasłania kadru, po kilku miesiącach może ograniczyć widoczność, a nowe oświetlenie przy budynku może powodować odbicia albo mocne kontrasty. Takie detale mają wpływ na efektywność późniejszych nagrań.
Przy planowaniu obrazu na prawdę istotna jest też wysokość zamontowania kamery. Zbyt niskie położenie zwiększa ryzyko przypadkowego zasłonięcia urządzenia, jednakże bardzo wysoki punkt obserwacji może powodować, że twarz osoby znajdującej się poniżej będzie widoczna pod niekorzystnym kątem. Tak samo wygląda kwestia szerokiego pola widzenia. Duży obszar w jednym kadrze może ograniczyć ilość detali przypadających na poszczególne fragmenty obrazu. Monitoring CCTV może być więc projektowany w różny sposób w współzależności od tego, czy zadaniem jest ogólna obserwacja przestrzeni, czy rejestrowanie konkretnych punktów. Przy wejściu może mieć znaczenie dokładniejszy obraz niewielkiego obszaru, podczas gdy na placu albo parkingu ważniejsze może być objęcie większej powierzchni. Nierzadko oznacza to konieczność zastosowania kilku kamer zamiast próby pokrycia całego terenu jednym urządzeniem.
Nie bez znaczenia pozostaje sposób reagowania na problemy z obrazem. Jeżeli już jedna kamera przestaje działać, brak nagrania może dotyczyć jedynie określonego miejsca, ale w sytuacji urządzenia obejmującego ważny punkt sytuacja wygląda inaczej. Dlatego przy eksploatacji systemu warto zwracać uwagę na komunikaty dotyczące utraty połączenia, błędów zapisu czy problemów z pamięcią. Sama kontrola podglądu na ekranie nie za każdym razem wystarcza. Obraz może być dostępny, a zapis na nośniku może już nie działać prawidłowo. W systemach wykorzystujących połączenie sieciowe dodatkowym elementem jest stabilność transmisji danych. Przy większej liczbie kamer rośnie znaczenie adekwatnej przepustowości sieci a także właściwego podziału urządzeń. W praktyce awarie nie za każdym razem są widoczne od razu, dlatego okresowe sprawdzenie zapisanych nagrań umożliwia wykryć sytuacje, których nie pokazuje bieżący podgląd.
Ważnym zagadnieniem jest także przechowywanie i dostęp do materiału. Nagrania mogą zawierać informacje pozwalające na identyfikację osób, dlatego sposób ich gromadzenia powinien być powiązany z zasadami ochrony prywatności i panującymi przepisami. Oczywiście nie każdy użytkownik systemu powinien posiadać jednakowy zakres dostępu. Warto określić, kto może przeglądać nagrania, kto może je eksportować oraz w jakich sytuacjach jest to dopuszczalne. Znaczenie ma też zabezpieczenie kont dostępowych, ponieważ przejęcie danych logowania może oznaczać dostęp do obrazu z wielu kamer. Monitoring wizyjny jest więc rozwiązaniem, którego działanie zależy zarówno od parametrów technicznych, jak i od późniejszej organizacji pracy. Kamera, rejestrator, sieć, pamięć oraz sposób zarządzania nagraniami tworzą jeden system, a niedopasowanie któregoś z owych elementów może posiadać wpływ na działanie pozostałych.
Zobacz także: akcesoria do monitoringu.
