Wszystkie dokumenty księgowe muszą być wystawiane bardzo ze starannością, gdyż wszelkie błędy skutkują obowiązkiem wykonywania korekty, która zajmuje czas i na nieszczęście jest także problematyczna. Żeby tego uniknąć, lepiej wspomagać się działaniem fachowego kodu do faktur. W takim programie wystarczy wyłącznie wprowadzać kluczowe informacje, a wszystkie pozostałe dane uzupełnią się samemu.
Dzisiaj takie programy są wykorzystywane w firmach o różnych strukturach, zarówno handlowych, jak i usługowych, a także tych o profilu mieszanym. Poszczególne programy mają różnorodne możliwości. W niektórych programach są zaawansowane moduły, jednakże inne umożliwiają wyłącznie wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących i pro metoda. Do najpopularniejszego rodzaju fakturowania jakiś czas temu trzeba fakturowanie on-line. Jest to forma, dzięki której faktury są wystawiane w specjalnej aplikacji dostępnej w chmurze. Nie mamy konieczności instalowania na swoim komputerze fachowego programu księgowego, wyłącznie korzystamy ze strony internetowej, która udostępnia specjalną aplikację umożliwiającą wystawianie faktur. Jest to komfortowe, dlatego że dostęp do faktur możemy posiadać niemalże zawsze, także wtedy, kiedy jesteśmy poza biurem. Przy fakturowaniu z programem dostępnym na komputerze nie mielibyśmy takiej sposobności. Kiedy jednakże wystawiamy faktury on-line, nasza obecna lokalizacja tak de facto nie odgrywa żadnego znaczenia, gdyż dokumenty możemy wystawić wręcz w podróży lub będąc po prostu poza biurem. Znacząca jest też oszczędność, którą można zanotować na takim programie, a sięga ona często kilkudziesięciu procent. Co więcej nie musimy się obawiać, że licencja na program do faktur skończy nam się w najmniej spodziewanym czasie, gdyż w tym przypadku wszystko funkcjonuje całkowicie przeciwnie i nie powinniśmy się takiej sytuacji obawiać. Fakturowanie on-line jest łatwe, przyjemne, a dodatkowo także bezpieczne, więc wybiera je coraz większa grupa przedsiębiorców. Zwłaszcza tych niewielkich, którzy liczą na oszczędności.
Zobacz więcej: faktury online.
