O ile ktoś powstrzymywał się przed samodzielnym wystawianiem faktur w firmie, ponieważ uważał, że jest to skomplikowane, powinien sprawdzić, jak działa darmowy program do faktur on-line. Okazuje się, że dzięki niemu wystawianie faktur jest proste i bardzo intuicyjne. Uzupełnienie danych potrzebnych do wystawienia faktury on line jest szybkie.
Sam program działa w taki sposób, że zapamiętuje dane płatników, dzięki czemu nie należy ich wprowadzać za każdym razem od nowa. To prosta alternatywa dla dokumentów, które do tej pory wypisywane były ręcznie lub drukowane i wysyłane do odbiorcy w formie papierowej. Faktury, które wystawiane są elektronicznie są identycznie ważne, jak dokumenty papierowe. Można je dostarczać w elektronicznej formie do urzędu skarbowego. W ten sam sposób trafiają one do nabywców. Poprawnie w kilka minut po wystawieniu faktura jest już na skrzynce mailowej kontrahenta. Pamiętajmy też o tym, że wystawianie faktur online jest ekologiczne. Dzięki temu, że te dokumenty nie są drukowane a następnie drogą pocztową dostarczane do odbiorcy, chroni się środowisko naturalne. Pierwsi zwrócili na to uwagę operatorzy komórkowi, w ślad za nimi poszły inne duże firmy, które miesięcznie wystawiają kilkaset tyś. faktu swoim klientom. Dziś nawet drobny przedsiębiorca może dołożyć własną cegiełkę do budowania lepszego jutra i wygenerować mniej śmieci. Dużą zaletą faktur wystawianych przy pomocy skryptu komputerowego jest także to, że o sporo łatwiej archiwizować je w sposób elektroniczny, niż w papierowej formie. Sterty faktur, poupychanych w pudłach i segregatorach to dokumentacja, nad której uporządkowaniem ciężko zapanować. W komputerze faktury online są uporządkowane i łatwo nimi zarządzać. Dzięki wbudowanej w program do wystawiania faktur wyszukiwarce można w łatwy sposób odnaleźć niezbędny dokument. Dokumenty przechowywane w komputerze są również bardziej bezpieczne niż te papierowe. Nie ma ryzyka, że wpadną w niepowołane ręce a dane z nich zostaną wykradzione.
Więcej informacji: program do fakturowania online.
