Polski system podatkowy przymusza na przedsiębiorcach konieczność dokumentowania całej sprzedaży produktów i usług świadczonych przez firmę. Wszystkie firmy, z wyjątkiem tych zwolnionych z tego obowiązku z różnych względów prawnych muszą wystawiać klientom faktury, czyli prawne dokumenty potwierdzające zakup produktu albo usługi. W firmach o mniejszej strukturze wystawia się takich faktur kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt w miesiącu, natomiast w większych firmach na prawdę często wystawia się ich kilkaset, a dosłownie kilka tyś..
Do wystawiania faktur w każdej sytuacji trzeba mieć specjalny program, który to wszystko zautomatyzuje. Darmowy program do faktur online jest wykorzystywany zwykle przez mniejsze firmy, a nawet przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze i niezatrudniających żadnych pracowników. W przypadku takich niewielkich biznesów często nie ma konieczności wystawiania wielu faktur, zatem z powodzeniem wystarcza do tego darmowy program. Jeżeli natomiast firma jest większa, to każda faktura on-line jest wówczas wystawiana w płatnym programie, który gwarantuje też różnego rodzaju dodatkowe funkcje umożliwiające przyspieszenie pracy lub wykonanie jej w łatwiejszy sposób i bez obawy o ewentualne pomyłki. Fakturowanie on-line jest dziś chętnie i na prawdę często wybierane głównie w tych mniejszych firmach, niemniej jednak także większych, przez profesjonalistów, którzy bardzo dużo podróżują i pragną mieć na bieżąco sposobność wystawienia faktur klientom po skończeniu projektu i równocześnie kontrolowania wystawianych faktur oraz związanych z nimi płatności. Programy dostępne w chmurze to umożliwiają, dlatego że fakturę można wystawić z każdego miejsca, w jakim mamy tylko dostęp do internetu, a to wiele ułatwia. Specjalista pozostający w podróży może bez problemu wystawić fakturę z pociągu czy z samolotu. Faktury online niczym nie różnią się od faktur wystawianych w programach desktopowych, a ich ogromną pozytywną cechą jest sposobność wystawienia dokumentów dosłownie na takim urządzeniu, na którym nie mamy zainstalowanego kodu do faktur. Wystarczy wyłącznie zalogować się do aplikacji, skorzystać z predefiniowanego wzoru i danych klienta albo wprowadzić własne informacje.
Więcej informacji: faktury online.
